資格者の集計

資格者の集計

警備員一覧の画面で、資格者集計をクリックすると、次の画面に遷移します。

現在の在職者について、それぞれの資格ごと、営業所ごとに人数を集計して表示します。

詳細表示

上図で、人数の部分をクリックすると、対象警備員及び合格証明書や資格者証の詳細情報を表示します。

警備員Viewで、合格証明書や資格者証のアップロードをしていれば、右側部分の「JPG」や「PDF」ボタンが有効になり、ダウンロードができるようになります。

PDF

上図で、「PDF」ボタンをクリックすると、合格証明書のPDFがダウンロードされます。このPDFは、A4用紙の中央部に一つの合格証明書が配置されています。
もう一つ、「まとめてPDF」という機能があって、それを使うと、A4用紙に4行×2列の合格証明書が配置されるようになります。交通2級や雑踏2級など、異なる種別の合格証明書を混在させることもできます。
※ まとめてPDFは、検定合格証明書だけが対象です。指教責や機械管理者の資格者証は対象外です。

まとめてPDF

複数の合格証明書をA4用紙にまとめてPDF化するには、印刷対象である合格証明書の jpgファイルがアップロードされていなければなりません。jpgファイルがアップロードされているものについては、詳細情報の3番目のカラムにチェックボックスが表示されますので、必要なものにチェックを入れ、「記憶」ボタンをクリックします。

記憶させ、確認する

一度記憶したアイテムは、「忘れる」ボタンをクリックするか、ログアウトするまでWebサーバーが覚えています。
例え画面が切り替わったとしても、忘れることはありません。他の種別や級を表示し、チェックボックスを新たにいくつかチェックして再度「記憶」をクリックすると、前回の記憶に追加されます。(前回の記憶が失われることはありません。)

特定のアイテムだけを忘れるには、そのアイテムのチェックを外して「記憶」をクリックします。そうすれば、そのアイテムだけを忘れます。

記憶を「確認」ボタンをクリックすると、現在記憶している合格証明書の名前と種別をダイアログボックスで表示します。

PDFを作成

「まとめてPDF」をクリックすると、記憶されている合格証明書を一つのPDFにまとめます。8名を超えた分については、2ページ目以降に送られます。

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