実施状況の印刷

印刷の方法

教育の実施状況のPDFを作成する方法は、3つあります。

  1. 警備員Viewを表示して、「警備員名簿(PDF)」をクリック
  2. 実施状況一覧を表示して、「PDF」をクリック
  3. 実施状況Viewを表示して、「PDF」をクリック

警備員名簿のPDFを作り、印刷する

教育の実施状況は、警備員名簿のPDFを作成すれば、2ページ目以降に掲載されます。

初回の新任教育が終わって、最初に警備員名簿を印刷するときはこの方法がいいです。
しかし、現任教育の実施状況を印刷して保管したい場合は、その営業所に所属する警備員の分をまとめて印刷したいですよね。一人一人PDFを作って…ってやるのは如何にも面倒ですから。そういうときは次の方法がお勧めです。

実施状況一覧のPDFボタンをクリック

実施状況の一覧表示で、PDFボタンをクリックすると、実施状況のPDFを作成します。
一覧表のそれぞれの行に載っている受講者全員の分を作成します。
フィルターをかけて営業所を指定した場合は、その営業所に所属する警備員の分だけを作成します。通常は、この方法でPDFを作成するとよいです。


上図の営業所のところを「本社」にして、「F実行」をクリック。表示された一覧のデータから、「PDF」をクリックします。
すると、本社の警備員でその実施状況を共有している人の分だけをPDFにします。

ただ、教育期が後期の実施状況をPDF化すると、それぞれの警備員の前期の実施状況を引っ張って来て前期・後期の両方が掲載されたPDFを作成します。

実施状況ViewのPDFボタン

実施状況Viewでは、下の方にPDFボタンがあります。

所属営業所ごとにボタンが分かれています。

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